Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları kuralları düzenlemek amacıyla “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)” 07.04.2016 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

​

Kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun veya KVKK”) m. 10 çerçevesinde kişisel veri işleme amaçları, işlenen kişisel verilerinizin aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebebi ile KVKK md. 11’de sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatılmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz Kanun kapsamında veri sorumlusu olan DENGE PERSONEL SEÇME VE YERLEŞTİRME DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.  (“DENGE” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

 

 

Veri Sorumlusu Sıfatı

 

​​Kanun uyarınca DENGE olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde kaydedeceğimizi, saklayacağımızı, işleyeceğimizi, sınıflandıracağımızı, güncelleyeceğimizi ve Kanun ile ilgili mevzuatın müsaade ettiği ölçüde ve hallerde, işlendikleri amaca uygun olarak üçüncü kişilere açıklayıp aktaracağımızı bildiririz.

 

 

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

 

DENGE, web sitesi ziyaretçilerinin, müşterilerinin, potansiyel müşterilerinin, tedarikçilerinin, iş ortaklarının, çalışanlarının, müşteri çalışanlarının kişisel verilerini aşağıda sıralanan amaçlarla; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işleyebilecektir;

 

Kişisel veri işleme amacı, şirket ile kişisel veri sahibinin ilişkisi ve işin hukuki niteliğine göre değişmektedir.

Şirket tarafından işlenen kişisel verileri işleme amaçları şu şekildedir;

 

• Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, iyileştirilmesi

• Sirküler ya da bültenlerin duyurulması

• Müşteri portföyümüzü yönetmek

• Her türlü araçla iletişim kurmak

• Ürün ve hizmetlerimiz için reklam, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinde bulunmak

• Müşteri ilişkileri yönetimi kapsamında kutlama ve tebrik amaçlı mail gönderimi

• Satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

• Hizmet tekliflerinin sunulması

• Danışmanlık hizmeti verilmesi

• Hukuk işlerinin takibi

• Kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi

• Finans ve muhasebe işlerinin takibi

• Bordrolama/Bütçe raporlama süreci

• İş Kanunu ve sair mevzuat kapsamında verilen hizmetlerin yerine getirilmesi

• Mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Web sitesi ziyaretçilerimizi analiz etmek ve arşivlemek

• Uygulama/aplikasyon geliştirilmesi ve yönetilmesi

• Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalama/yedekleme yapılması

• Çalışan adayı olmanız halinde internet sitemiz üzerinden iş başvurusu yapılması halinde başvurunun değerlendirilmesi,

• İşe giriş ve/veya çıkış işlemlerinin takibi

• Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi

• Şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• İş sürekliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası

• Etkinlik yönetimi

• Yetenek- kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası

• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası

• Şirket yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini

• Şirket içi atama-terfi ve işten ayrılma süreçlerinin planlanması ve icrası

• Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi

• Şirket dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası

• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası

• İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi

• Şirket içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası

• Çalışan memnuniyetinin ve/veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icrası

• Şirket demirbaşlarının ve/veya kaynaklarının güvenliğinin temini

• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası

• Stratejik planlama faaliyetlerinin icrası

• İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya icrası

• Şirketin sunduğu ürün veya hizmetlerden en yüksek faydanın elde edilmesi için ilgili süreçlerin planlanması ve icrası

• Çalışanların bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası

• Çalışan bilgilerinin arşivlenmesi ve/veya sisteme işlenmesi

• Çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve takibi

• Organizasyonlara katılanların kayıtlarının tutulması

• Ücret yönetimi

• Şirketin iş akdinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için çalışanlara ürün ve/veya hizmet sağlanması

• Çalışanların iş ve/veya üretim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi süreçlerinin planlanması ve icrası

• Çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve/veya denetimi

 

Kişisel verilerinizin DENGE tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere www.dengeik.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan DENGE PERSONEL SEÇME VE YERLEŞTİRME DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.  Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.

 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri İle Hukuki Sebepleri

 

Kişisel verileriniz DENGE tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak; Şirketin insan kaynakları politikalarının uygulanması, yürütülmesi ve yukarıda sayılan diğer amaçlar kapsamında işlenmektedir. Bu kapsamda toplanan kişisel verileriniz; yine yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında ve ticari faaliyetlerimizi ve operasyonel süreçlerimizi yürütmek hukuki sebebiyle internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan toplanarak fiziki ve elektronik ortamlarda işlenebilmektedir.

 

Kişisel Verilerinizin Paylaşılması

 

DENGE, bu doküman kapsamındaki kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek için DENGE PERSONEL SEÇME VE YERLEŞTİRME DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD..  başta olmak üzere hissedarlarıyla, iş ortaklarıyla, destek veya hizmet aldığı üçüncü kişilerle, tedarikçileriyle, kanunen yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşabilecek, yurtiçinde veya yurtdışında işleyebilecektir.

​

Yurt İçi Aktarım

​

Kişisel verilerin KVKK veya ilgili mevzuat gereği idari ve adli kurum ve kuruluşlara aktarımını zorunlu kıldığı durumlar saklı kalmak üzere, Şirket tarafından ilgili kişilere ait kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın başka kişilere aktarılmamaktadır fakat KVKK'nın 5 ve / veya 6. maddesinde sayılı hususların söz konusu olduğu durumlarda, hukuka uygunluk sebebi varlığından dolayı açık rıza aranmaksızın kişisel verileriniz yasal çerçevede ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılacaktır.

Şirketimiz işbu aktarım ile ilgili de Veri Sahibini aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir. Buna göre aktarım yapılabilecek kurum, kuruluş ve / veya kişiler aşağıda sayılmıştır.

​

Yurt Dışı Aktarım

​

Şirket, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun ve gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve ilgili kişinin açık rızasını alarak kişisel verileri yurt dışına aktarabilir. İlgili kişinin açık rızasının aranmadığı hâller için, kişisel verinin aktarılacağı ülkenin "güvenli ülke" statüsünde olması ve yeterli korumayı sağlayıp sağlamadığı şartı aranır. Kurul tarafından veri aktarılan ülkenin güvenli ülke statüsünde sayılmadığı durumlar için, Kurul izni ile yeterli korumayı taahhüt edecek bir veri aktarım protokolü imzalanır.

 

Aktarım Yapılan Kurum, Kuruluşlar ve Kişiler

​

Şirketimiz; kişisel verileri, İş Hukuku, Borçlar Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu, Ticaret Kanunu, Özel İstihdam Büroları Yönetmeliği ve hizmetlerimiz ile ilgili diğer tüm mevzuat çerçevesinde sayılı mevzuatlar gereğince;

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarla,

• Yetkili mercilerle,

• Vergi Daireleri, iş yeri müfettişleri, İŞKUR, Bölge Çalışma ve SGK başta olmak üzere idari kurum ve kuruluşlarla,

• Talep olması hâlinde mahkemelere ve diğer resmi-adli mercilerle paylaşabilir.

 

 

Kişisel Verilerinizin Saklanması

 

Kişisel verileriniz, yukarıda ilgili bölümde açıklanan kişisel verilerinizin işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması halinde işlenme amaçları ortadan kalkan kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

 

Kişisel Verilerinizin Güvenliğine İlişkin Alınan Önlemler Hakkında Bilgiler

 

Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla, DENGE uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı, gereken denetim çalışmalarını yapmayı taahhüt etmektedir.

 

Kişisel Verilerinize İlişkin Sahip Olduğunuz Haklar

 

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları, Şirket’e yapacağınız bir talep ile kullanabilirsiniz. Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.dengeik.com.tr  adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan DENGE PERSONEL SEÇME VE YERLEŞTİRME DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.  Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve kişisel verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,

• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme.

​

 

VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

​

1. Başvuru Yöntemi​

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13’üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan Şirketimize Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak mevcut olan haklarınızla ilgili olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. Maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, işbu formun birer çıktısını alarak, Kanun’un 13. Maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesi gereğince, aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle başvurunuzu DENGE'a iletebilirsiniz.

​

Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru: Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan info@dengeik.com.tr elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle. E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır.

​

Yazılı Olarak Başvuru: Islak imzalı şahsen başvuru veya Noter vasıtasıyla. Kozyatağı Mah. Değirmen Sok. Nida Kule A Blok No:18 İç Kapı No:19 Kadıköy / İstanbul. Belgenin üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.

​

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimizce duyurulacak ve başvuru sürecine ilişkin güncelleme yapılabilecektir.

Başvuruda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ücret hususunda, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesindeki yazılı hususlar saklıdır.

Sürece ilişkin cevaplarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

 

İşbu Başvuru Formu, Şirketimiz ile olan ilişkiniz tespit edilerek ve varsa, Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresi içerisinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki [1]tespiti, kimlik ve yetki tespiti için Şirketimiz ek evrak ve malumat talep etme hakkını saklı tutar. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz başvuru yapılması halinde, Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı sorumluluk kabul etmemektedir.

 

2. Kimlik ve İletişim Bilgileriniz

​

Ad- soyadı

T.C. Kimlik Numarası/ Diğer Ülke Vatandaşları İçin Pasaport Numarası veya Vergi Kimlik Numarası

Tebligata Esas Yerleşim Yeri Adresi/ İşyeri Adresi

Cep Telefonu

Sabit Telefon Numarası

E- posta Adresi

 

3. Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz.

​

□ Müşteri

□ İş Ortağı

□ Ziyaretçi

□ Diğer

​

Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim: 

Konu:

​

□ Eski Çalışanım

Çalıştığım Yıllar:

​

□ İş Başvurusu/ Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım

Tarih:

​

□ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım:

Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz:

​

□ Diğer:

Açıklama yazınız:

​

4. Lütfen talebinize uygun ifadenin veya ifadelerin yanındaki kutucuklara işaret koyunuz.

​

□ Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.

□ Eğer şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum.

□ Eğer şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.

□ Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum.

□ Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.

□ Kişisel Verilerimin kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmesi olmasına rağmen, kişisel verilerimin silinmesini istiyorum.

□ Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.

□ Silinmesini talep ettiğim kişisel verilerimin aktarılan üçüncü kişiler nezdinde de silinmesini istiyorum.

□ Şirketiniz tarafından işlenen kişisel verilerim münhasıran otomatik sistemler veya yarı otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.

​

5. Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:

​

6. Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

​

□  Adresime gönderilmesini istiyorum

□  E- posta adresime gönderilmesini istiyorum.

□  Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekaletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

 

Şirketinize yapmış olduğum başvurumun KVKK 13. Maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma yukarıda belirttiğim bilgilendirme yöntemi ile yanıt verilmesini talep ederim.

​

Başvuru Sahibi (Kişisel Veri Sahibi) Adı Soyadı:

Başvuru Tarihi:

İmza                 :